Funktionen

Was IIA in Ihrem Unternehmen übernimmt.

Sechs Bereiche. Ein Datenbestand. Modular erweiterbar.

IIA ist eine modulare CRM- & ERP-Plattform für Unternehmen im DACH-Raum. Kundenverwaltung, Angebote, E Mail, Kalender, Aufgaben, Finanzen, Buchhaltungsvorbereitung, Zeiterfassung und Telekommunikation laufen in einem System zusammen. Einmal erfasst, überall verfügbar. Sie starten mit einem Bereich und schalten weitere dazu, wenn Sie so weit sind.

Die Bereiche

Sechs Bereiche. Ein System.

Zu jedem Bereich sehen Sie, welches Modul ihn abdeckt und ob es bereits allgemein verfügbar ist.

Telekom-Kosten im Griff

Welche Rufnummer kostet was? Welcher Vertrag läuft wann aus? Wo steigen die Kosten? IIA Radar weiß es, je Mitarbeiter, Abteilung und Kostenstelle, Monat für Monat. Vertragsenden meldet es rechtzeitig. Ohne Excel, ohne Provider-Bindung.

CRM & Vertrieb

Kunden, Kontakte, Angebote, Aufträge, E Mail, Termine und Aufgaben zentral verwalten.

Marketing & Automation

Kampagnen planen, Workflows automatisieren und Interessenten weiterbetreuen. Der Bereich befindet sich derzeit in der Beta-Phase.

  • Marketing in IIA Pulse Beta-Phase

Finanzen & Buchhaltung

Rechnungen, Belege, Ausgaben und Kontoabgleich organisieren und die Buchhaltung für die Steuerberatung vorbereiten.

Personal & Zeit

Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaub und Abwesenheiten verwalten. Dazu kommt mit IIA Road ein digitales Fahrtenbuch je Fahrzeug.

Provisionen & Vertriebsziele

Verkäufe einmal erfassen, Provisionen der Mitarbeiter entstehen automatisch. Ziele, Projekte, Monatsleistung, Abschlüsse und Team-Rangliste auf einen Blick, inklusive täglichem Zielstand per E-Mail.

IIA ToGo: Ihr Büro passt in die Hosentasche.

Viele Unternehmer und ihre Mitarbeiter verbringen den Großteil ihres Arbeitstages unterwegs: beim Kunden, auf der Baustelle, zwischen zwei Terminen. Genau dafür gibt es IIA ToGo, die mobile Ansicht von IIA.

Direkt vom Handy aus legen Sie neue Kunden an, tragen Termine ein, schreiben Notizen und Aufgaben, stempeln sich ein und aus und fotografieren Rechnungen, die sofort im Vault landen.

So gehen die wichtigen Kontakte und Infos aus einem Kundengespräch nicht mehr verloren, sondern stehen im Büro sofort zur Verfügung.

Mobile Ansicht von IIA ToGo auf dem iPhone: Kunde anlegen, Termin eintragen, Notiz schreiben, Aufgabe anlegen, IIA Time und Postfach als Kacheln.
Das Zusammenspiel

Einmal erfasst. Überall verfügbar.

Der Mehrwert entsteht, wenn die Bereiche miteinander arbeiten.

  1. IIA ToGo
  2. Neuer Kunde
  3. CRM
  4. Angebot
  5. Termin / Auftrag
  6. Zeiterfassung
  7. Rechnung
  8. Buchhaltung
  9. Dashboard
  • Keine doppelte Dateneingabe.
  • Keine Informationsinseln.
  • Weniger Systemwechsel.
Mitdenken statt verwalten

Was IIA selbst übernimmt

Der Begriff „mitdenkend“ eingelöst: Diese Aufgaben erledigt IIA im Hintergrund, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Rechnungen und Belege automatisch auslesen, auch aus Fotos und PDF Anhängen.
  • Kontenvorschläge auf Basis Ihres Kontenplans erzeugen und die Steuerberatung mit einem BMD kompatiblen Export versorgen.
  • Fristen, Fälligkeiten und Vertragsenden rechtzeitig melden, bevor es teuer wird.
  • Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnstufen im Blick behalten und den Kontoauszug abgleichen.
  • Auswertungen ohne manuelle Zusammenstellung: Umsatz, offene Angebote, Kosten je Kostenstelle, Telekomkosten je Rufnummer.
  • Doppelte Rechnungen erkennen, bevor sie zweimal bezahlt werden.
Sicherheit & Vertrauen

Kann ich IIA vertrauen?

DSGVO & EU-Datenverarbeitung

Hosting und Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

Rollen & Berechtigungen

Rollenbasierte Zugriffe pro Modul und Abteilung, mandantenfähige Architektur.

Backups

Regelmäßige Datensicherungen mit geprüftem Wiederherstellungspfad.

Verschlüsselung

Verschlüsselte Übertragung (TLS) und geschützter Dokumentzugriff.

Support & Onboarding

Persönliche Einführung, Datenübernahme und direkter Ansprechpartner.

Entwickelt in Österreich, für den DACH-Raum

Urlaubsgesetz, BMD-Export und die Telekom-Anbieter aus Österreich, Deutschland und der Schweiz von Anfang an mitgedacht.

FAQ

Häufige Fragen zu IIA

Was ist IIA genau?

IIA ist eine zentrale Business-Plattform für KMU: Kunden, Kommunikation, Angebote, Finanzen, Buchhaltung, Mitarbeiter, Zeit und Telekommunikation laufen in einem System zusammen. Die Module IIA Pulse (CRM & Organisation), IIA Vault (Finanzen & Buchhaltung), IIA Time (Mitarbeiter & Zeit) und IIA Radar (Telekommunikation) lassen sich einzeln oder gemeinsam nutzen.

Muss ich alle Module gleichzeitig einführen?

Nein. Sie starten mit dem Bereich, der heute am meisten Zeit kostet, und erweitern schrittweise. Die Daten stehen ab dem ersten Modul im gemeinsamen Dashboard zur Verfügung.

Wie kommen meine bestehenden Daten in IIA?

Kontakte, Rechnungen und Belege werden im Onboarding gemeinsam übernommen. Telekom-Rechnungen der gängigen Anbieter im DACH-Raum liest IIA Radar direkt als PDF ein.

Was macht IIA bei Telekommunikation anders?

IIA Radar liest Mobilfunk- und Internetrechnungen automatisch aus, ordnet Kosten Rufnummern und Anschlüssen zu und zeigt Entwicklungen sowie Vertragslaufzeiten im Cockpit. Die Auswertung erfolgt unabhängig und ausschließlich auf Basis der vom Kunden bereitgestellten Daten.

Funktioniert die Buchhaltung mit meiner Steuerberatung?

IIA Vault bereitet Belege mit Kontenvorschlägen auf Basis Ihres Kontenplans auf und erzeugt einen BMD-kompatiblen Export für die Steuerberatung.

Wo liegen meine Daten?

Hosting und Verarbeitung erfolgen in der EU. Zugriffe sind rollenbasiert geregelt, Mandanten sind strikt voneinander getrennt.

Ist IIA ein Partner von bestimmten Telekom-Anbietern?

Nein. IIA ist eine unabhängige Softwarelösung und an keinen Provider gebunden. IIA bewertet keine Anbieter und trifft keine verbindlichen Entscheidungen. In Vorbereitung: Tarifvorschläge, die zu Ihrem tatsächlichen Verbrauch passen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Ist IIA auch für Einzelunternehmer geeignet?

Ja. Gerade Ein Personen Unternehmen und kleine Betriebe verlieren viel Zeit mit Verwaltung, ohne dafür eigene Ressourcen zu haben. Sie starten mit einem Modul, zahlen nur für diesen Bereich und erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Die Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen.

Brauche ich einen IT Dienstleister für die Einrichtung?

Nein. Die Einführung erfolgt begleitet durch uns. Wir übernehmen bestehende Kontakte, Rechnungen und Belege gemeinsam mit Ihnen im Onboarding und stellen die Module auf Ihre Abläufe ein.

Wie viele Programme ersetzt IIA?

Das hängt von Ihrer heutigen Landschaft ab. In der Praxis decken Unternehmen mit IIA Bereiche ab, für die sie zuvor zwischen vier und acht getrennte Lösungen im Einsatz hatten.

Was kostet IIA für ein kleines Unternehmen?

Die Nutzung erfolgt in Paketen, die sich nach den benötigten Bereichen richten. Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich einsetzen. Die konkrete Zusammenstellung besprechen wir im Erstgespräch.

Kann ich IIA später erweitern?

Ja. Module lassen sich jederzeit dazuschalten. Sie wechseln dabei nicht das System und verlieren keine Daten, da alle Bereiche auf demselben Datenbestand arbeiten.

Sie kennen jetzt die Funktionen. Sehen Sie sie in Ihrem Unternehmen.

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen die Bereiche, die für Sie zählen, an Ihren eigenen Abläufen.

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