Was verbraucht mein Mitarbeiter monatlich?

Kennen Sie das? Die Mobilfunkrechnung landet auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, wird abgehakt und abgelegt – ohne dass jemand wirklich weiß, wer im Unternehmen wie viel verbraucht. Dabei steckt in dieser Unwissenheit oft bares Geld.

Dieser Artikel zeigt, wie eine strukturierte Verbrauchsanalyse aussieht, welche Kennzahlen wirklich zählen – und wie Sie mit minimalem Aufwand maximale Transparenz gewinnen.

Warum die meisten Unternehmen keinen Überblick haben

In einem Unternehmen mit 20 bis 50 Mitarbeitenden gibt es schnell 30, 40 oder mehr aktive SIM-Karten. Dazu kommen Tablets, IoT-Geräte und Mobilfunk-Router. Die monatliche Rechnung des Anbieters umfasst dann leicht 30 bis 80 Seiten PDF – mit Grundgebühren, Einzelverbindungsnachweisen, Datenvolumen-Überschreitungen und Roaming-Positionen.

Das Ergebnis: Niemand liest die Rechnung wirklich. Sie wird gebucht, nicht analysiert.

Die typischen Folgeprobleme

• Mitarbeiter mit ungenutzten Inklusivleistungen kosten jeden Monat Geld
• Datenvolumen-Überschreitungen werden erst bemerkt, wenn die Rechnung schon da ist
• Roaming-Kosten aus Auslandsreisen werden nicht hinterfragt
• Tarifwechselpotenziale werden schlicht nicht erkannt

Was eine strukturierte Analyse zeigt

Eine monatliche Verbrauchsauswertung pro Rufnummer liefert Antworten auf konkrete Fragen:

Welche Mitarbeiter nutzen ihr Inklusivvolumen kaum? Wer dauerhaft unter 20 % seines gebuchten Datenvolumens liegt, zahlt für Leistungen, die er nicht braucht. Ein Tarifwechsel auf einen kleineren Plan senkt die monatliche Grundgebühr sofort.

Wo entstehen regelmäßige Überschreitungskosten? Mitarbeiter, die jeden Monat Extravolumen hinzubuchen oder Überschreitungspreise zahlen, brauchen einen größeren Tarif – der oft günstiger ist als die laufenden Zusatzkosten.

Wo entstehen Roaming-Kosten und sind sie gerechtfertigt? Internationale Einsätze sind legitim – aber nicht gebuchte Auslandsoptionen zu vergessen kostet Geld. Die Analyse zeigt, wer wann im Ausland war und ob eine Roaming-Flatrate wirtschaftlich wäre.

Die drei wichtigsten Kennzahlen pro Mitarbeiter

Kennzahl	Was sie zeigt
Verbrauch vs. Inklusivleistung	Passt der Tarif zum tatsächlichen Nutzungsverhalten?
Kostenentwicklung über 3 Monate	Gibt es einen Trend nach oben, der Handlungsbedarf signalisiert?
Roaming-Anteil an Gesamtkosten	Lohnt sich eine internationale Option?

Diese drei Werte genügen, um fundierte Tarifentscheidungen zu treffen – ohne stundenlange manuelle Auswertung.

Wie IIA Analysis Suite diese Analyse automatisiert

Die IIA Analysis Suite liest Mobilfunkreingangsrechnungen automatisch ein, extrahiert alle relevanten Positionen und stellt sie strukturiert zur Verfügung:

• Verbrauchsübersicht pro Rufnummer – mit Ampelsystem für Über- und Unternutzung
• Trendanalyse über mehrere Monate – ohne manuelle Tabellenpflege
• Export in BMD-Format – direkt für die Buchhaltung, ohne Doppelerfassung
• Roaming-Erkennung – automatisch markiert, mit Kostengegenüberstellung

Das Ergebnis: Aus einer 60-seitigen PDF-Rechnung wird in wenigen Minuten eine klare, handlungsrelevante Auswertung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung? Die Ersteinrichtung inklusive Mandanten-Konfiguration dauert in der Regel unter 30 Minuten. Danach läuft die Auswertung automatisch mit jeder neu hochgeladenen Rechnung.

Funktioniert das mit allen österreichischen Mobilfunkanbietern? IIA Analysis Suite unterstützt aktuell A1, Magenta und Drei – die drei größten Anbieter in Österreich, die zusammen über 90 % des Geschäftskundenmarkts abdecken.

Was kostet die Lösung für ein KMU mit 20 Mitarbeitern? Das Business-Paket ist für Unternehmen dieser Größe ausgelegt. Detaillierte Preise finden Sie auf unserer Preisseite – der erste Monat ist kostenlos.

Werden die Rechnungsdaten sicher gespeichert? Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet und gespeichert. Das System ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.